情報発信ガイドライン(ソーシャルメディア・ポリシー)

情報発信ガイドライン(ソーシャルメディア・ポリシー)

ソーシャルメディア等インターネットのさまざまなサービスは、高い利便性を持ち、急速に普及しているメディアであり、情報発信は必要不可欠となっているが、使い方を誤ると思わぬ結果を引き起こす危険性がある。たとえ個人として契約したサービスからの情報発信であっても、敬和学園大学に籍を置く公人と見なされることが多いため注意が必要である。その特性や危険性などを正しく理解し積極的な活用をすると共に、関連する法律やルールについての理解を深めることでさまざまなトラブルを回避するよう行動すること。

1. ソーシャルメディアとは何か

このガイドラインでは、ブログ、SNS、情報投稿サイト、電子掲示板(BBS)など、インターネット上での情報発信や双方向でのコミュニケーションが可能なすべてのメディアをソーシャルメディアと呼ぶ。

2. 注意すべきポイント

<法やルールを守る>
・法律・条例や所属する組織のルールを遵守すること。X(旧Twitter)やFacebookなどで問題になるのは、違法行為や所属する組織のルール違反について、法やルールを破った行為であることを自覚せず、また不特定多数の人々が見ているということを認識しないで投稿などをすることである。 普段X等のSNSを友人同士だけで使っているといった場合にも、社会から注目を浴びた結果、過去の投稿も含めて問題視され、就職など今後の活動に支障が出ることがあるという点に注意すること。情報を発信する場合には、著作権侵害などの違法行為でないか、所属する組織(本学だけでなくアルバイト先なども)のルールを破っていないか、それ以外にも社会的に非難される行為(著名人や企業等への侮辱的発言など)でないかどうかを必ず確認し、該当すると判断した場合には自制すること。

<プライバシー(自分と他者の両方)を守る>
・自分のプライバシーを守ることに加えて他者のプライバシーを守ることも常に心がけること。実名で登録するメディアについては、携帯電話番号、メールアドレス、住所、顔写真など自分のプライバシーの詳細を示せば示すほど個人や住所などが特定されてしまい、なりすましやストーカー行為などさまざまなリスクが増大する。また、たとえ親しい間柄であっても他者のプライバシーや個人情報を無断で公表することは絶対にやめること。

<自分の発信する情報に責任を持つ>
・情報を発信する場合には、正しい内容であるかどうかを常に確認してから発信すること。
・誰かに迷惑をかけたり傷つけたりしないかどうか、よく考えてから発信することを心がけること。誤った情報を発信してしまうと、その情報はすぐに削除することができてもキャッシュとして永遠に残る。また、ネット上の情報は意図しない他者に見られる可能性もある。このため、誤った情報を発信してしまった場合にはすぐに訂正し、必要な場合(特に他者を傷つけてしまった場合)は謝罪の文章を追加で発信すること。匿名での発信であっても同様である。

<他者に敬意を払う>
・ソーシャルメディア上の議論では攻撃をするのではなく、常に相手に敬意を払うことを忘れずに行うこと。人種や性差などによる差別的な内容、他者を不快にさせる性的な内容、偏った批判などは決してしないように細心の注意を払うこと。SNS上での不用意な書き込みが発信者本人だけでなく家族や友人など周りの人間を巻き込んで大きな問題になることがある。また、匿名であっても発信者が特定され個人情報が流出する場合もある。発信内容は将来にまで影響するため、よく考えてから発信するようにすること。

<本学構成員であることの自覚と責任を持つ>
・情報を発信する場合には、本学構成員(教職員、学生)である自覚と責任を持つこと。個人の発言により、他者に与えるイメージが、本学全体のイメージに大きく影響を及ぼすことを十分に自覚すること。
・公式アカウント以外が本学に関連する内容を発信する場合には、「個人的な見解であり、敬和学園大学の公式な発表・見解を示すものではない」ことをプロフィール欄などに明記すること。
・本学で知り得た研究や職務上知り得た守秘義務を要する情報、意思決定の過程にある未公開の情報は、発信することのないよう十分に留意すること。
・本学の校章やロゴ等の無断使用や大学名での無許可の発信などは禁止する。
本学構成員として、「法やルールを守る」「プライバシーを守る」「自分の発信する情報に責任を持つ」「他者に敬意を払う」ことなどを常に心がけて行動すること。

3. 相談・連絡先

万が一、個人情報漏えいや炎上などのトラブルが発生した場合、またはそのおそれがある場合は、本学は大学学生係、教職員は総務係にすぐに届け出ること。

<学生窓口> 敬和学園大学 教務課学生係 新潟県新発田市富塚1270(957-8585)
Tel.0254-26-2509 Fax 0254-26-3646 e-mail gakusei@keiwa-c.ac.jp
<教職員窓口> 敬和学園大学 総務係 新潟県新発田市富塚1270(957-8585)
Tel.0254-26-3636 Fax 0254-26-3646 e-mail somu@keiwa-c.ac.jp